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Política de privacidad de LibreLabUCM

 

Política de privacidad de LibreLabUCM

Protección de datos personales

El Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD),aplicable a partir del 25 de mayo de 2018,es una norma de aplicación directa en toda la Unión Europea, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Este nuevo Reglamento europeo sustituye a la actual Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la misma.

LIBRELABUCM está plenamente comprometida con el respeto a la privacidad como derecho fundamental de todas las personas inscritas y cumple de forma estricta y con transparencia la normativa en materia de protección de datos.

Para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo en el tratamiento de los datos de las personas inscritas, LIBRELABUCM aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas, teniendo en cuenta el estado de la técnica y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.

Las finalidades del tratamiento de los datos de las personas inscritas en LIBRELABUCM son, principalmente la gestión de la información de las personas inscritas en la asociación, la gestión de sus derechos y obligaciones, la gestión de las colaboraciones económicas, la gestión de los procesos de votación, la tramitación de los procedimientos disciplinarios regulados en los Estatutos y, en general, facilitar información sobre las diferentes actividades de la asociación y la gestión de la participación en las mismas de las personas inscritas.

LIBRELABUCM, como responsable del tratamiento de los datos personales de las personas inscritas en la asociación, cumpliendo con la obligación legal de informar sobre las circunstancias relativas al tratamiento de los datos, facilita la siguiente información sobre protección de datos personales, para garantizar un tratamiento leal y transparente.

Es muy importante que leas con detenimiento este documento para que conozcas toda la información relativa a los datos personales que te solicitamos, a los tratamientos que llevamos a cabo con los mismos y los derechos que puedes ejercer para proteger tu privacidad.

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN LIBRELABUCM

1. Responsable del tratamiento Identidad: LibreLabUCM
NIF: G87920658
2. Finalidades del tratamiento de los datos • Gestionar la información de las personas inscritas en la asociación.
• Informar sobre las actividades de la asociación y promocionar la participación mediante comunicaciones electrónicas.
• Gestionar los derechos y obligaciones de las personas inscritas.
• Gestionar las colaboraciones económicas.
• Gestionar la participación en elecciones de cargos internos.
• Gestionar las votaciones en las consultas internas.
• Gestionar y controlar el acceso a las páginas web de LibreLabUCM.
• Gestionar la participación en las Asambleas Generales y reuniones.
• Gestionar la colaboración personal de carácter voluntario.
• Notificar las resoluciones dictadas por la Junta Directiva.
• Gestionar la participación en las diferentes actividades de la asociación.
• Evaluación de calidad de las distintas actividades de la asociación.
3. Legitimación del tratamiento (base jurídica) • Cumplimiento de una obligación legal.
• Ejecución de los derechos y obligaciones estatutarias.
• Consentimiento de las personas inscritas en los casos de tratamientos que lo requieran.
4. Destinatarios de cesiones o transferencias de datos LibreLabUCM no cederá los datos a terceras personas salvo obligación legal y en los siguientes casos:
• Notificación de los estudiantes de la Facultad inscritos en la asociación, a la Facultad de Informática de la Universidad Complutense de Madrid.
• Requerimiento por parte de la Universidad Complutense de Madrid.
• Comunicaciones de datos económicos a las entidades bancarias para la gestión de las colaboraciones económicas.
• Declaraciones tributarias a la Agencia Tributaria sobre las donaciones recibidas.
• Requerimientos de las autoridades.
• Comunicar a la Junta Directiva las candidaturas en procesos electorales.
• Entidades de alojamiento seguro de servidores informáticos y telecomunicaciones, mediante encargo de tratamiento.
No se producirán transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrezcan garantías adecuadas.
5. Derechos de las personas interesadas • Acceder a los datos personales relativos al interesado.
• Rectificación de los datos.
• Supresión de los datos.
• Limitación de su tratamiento (derecho al olvido).
• Oposición al tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Revocar el consentimiento otorgado para alguna finalidad específica.
6. Procedencia de los Datos • Personas interesadas a través de los formularios de registro.
• Formularios de encuestas y de contacto.
• Plataformas de comunicación online.
Información adicional Puedes consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la página web librelabucm.org

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN LIBRELABUCM

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

1.1. Identidad del responsable del tratamiento:

La asociación de estudiantes LIBRELABUCM, con NIF G87920658, es el responsable del tratamiento de tus datos personales, conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1.2. ¿Cómo puedes contactar con LibreLabUCM?

  • Por correo postal:
    LibreLabUCM
    Calle del Profesor José García Santesmases 9. Despacho 120
    28040 MADRID
  • Por correo electrónico:
    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

1.3. ¿Cómo puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos?

Si tienes cualquier duda sobre la protección de tus datos personales o quieres formular una reclamación puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico, indicando en el asunto "RGPD": Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

2.1. Descripción de los fines del tratamiento de tus datos:

Tus datos serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar la información de las personas inscritas en la asociación.
  • Informar sobre las actividades de la asociación y promocionar la participación mediante comunicaciones electrónicas.
  • Gestionar los derechos y obligaciones de las personas inscritas.
  • Gestionar las colaboraciones económicas.
  • Gestionar la participación en elecciones de cargos internos.
  • Gestionar las votaciones en las consultas internas.
  • Gestionar y controlar el acceso a las páginas web de LibreLabUCM.
  • Gestionar la participación en las Asamblea Generales y reuniones.
  • Gestionar la colaboración personal de carácter voluntario.
  • Notificar las resoluciones dictadas por la Junta Directiva.
  • Gestionar la participación en las diferentes actividades de la asociación.
  • Evaluación de calidad de las distintas actividades de la asociación.

2.2. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos tus datos personales mientras seas miembro de LibreLabUCM o mantengas alguna relación o actividad con la asociación.

También conservaremos tus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad con la que estén siendo objeto de tratamiento.

Cuando causes baja en LibreLabUCM, o dejes de mantener una relación o actividad con la asociación o cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, tus datos quedarán bloqueados a disposición exclusiva de la Agencia Española de Protección de Datos y demás autoridades y Administraciones Públicas e instituciones competentes, para resolver cualquier cuestión o responsabilidad relacionada con el tratamiento de tus datos o con el ejercicio de acciones legales, reclamaciones o consultas posteriores, durante el plazo de prescripción de las mismas y, al menos, durante un plazo de 5 años desde que se produzca la baja en la asociación o desde que ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados.

Transcurrido el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse del tratamiento de datos personales LibreLabUCM borrará definitivamente los datos mediante las medidas de seguridad adecuadas que garanticen su total destrucción.

3. ¿Qué legitimación tiene LibreLabUCM para el tratamiento de tus datos personales?

3.1. ¿Cuál es la de la base jurídica del tratamiento?

La base legal para el tratamiento de tus datos personales es la siguiente:

  • El cumplimiento de la obligación legal prevista en el artículo 14 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación que establece que “Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados...”.

  • El ejercicio de los derechos, el cumplimiento de las obligaciones y la tramitación de los procedimientos establecidos en los Estatutos para todas las personas inscritas.

  • El consentimiento expreso de las personas inscritas, en los casos en que el tratamiento de los datos personales lo requiera y así se indique en los formularios de registro.

3.2. ¿Tienes la obligación de facilitarnos tus datos? ¿Qué consecuencias tiene no hacerlo?

Para la inscripción como socio de LibreLabUCM será imprescindible facilitar los datos personales que se soliciten como "obligatorios" en el formulario de registro.

En el caso de no facilitar los datos personales requeridos en el formulario de registro no se podrá completar la inscripción en la asociación.

Para la organización de actividades relacionadas con la asociación, podrá ser necesario completar otro tipo de formularios con datos personales adecuados y necesarios para la finalidad de la actividad.

4. Destinatarios de las cesiones o transferencias de datos

4.1. ¿Quienes son los destinatarios o las categorías de destinatarios de tus datos?

Tus datos personales serán tratados exclusivamente por el personal de LibreLabUCM autorizado expresamente para el desarrollo de estas funciones, según lo establecido en los Estatutos o Régimen Interno de la Asociación.

Todo el personal de LibreLabUCM con acceso autorizado para el tratamiento de datos personales está obligado a suscribir previamente un compromiso de confidencialidad y de cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas para la protección de los datos.

LibreLabUCM no cederá tus datos a personas o entidades ajenas a LibreLabUCM salvo que exista una obligación legal o cuando sea necesario para cumplir con las siguientes finalidades:

  • Notificación a la Facultad de Informática de la Universidad Complutense de Madrid de los inscritos a la asociación que consten como estudiantes de la Facultad de Informática de la UCM.
  • Requerimiento por parte de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Comunicar tus datos de cuentas bancarias o tarjetas de crédito a las entidades financieras para la gestión de cobro de las colaboraciones económicas y donaciones efectuadas a la asociación por parte de las personas inscritas.
  • Presentar declaraciones informativas ante la Agencia Tributaria en relación a las colaboraciones económicas y donaciones recibidas.
  • Comunicar a la Junta Directiva las candidaturas en procesos electorales.
  • Comunicar tus datos en redes sociales, plataformas de comunicación online y páginas web para promocionar tu candidatura en los procesos electorales en los que participes.
  • Cumplir con los requerimientos de las autoridades competentes.

4.2. ¿LibreLabUCM realizará transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrezcan garantías?

LibreLabUCM no realizará transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrezcan las garantías adecuadas según la legislación vigente.

4.3. ¿Quienes son los encargados de tratamiento de los datos de LibreLabUCM?

El “encargado del tratamiento de datos personales” es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que presta un servicio al responsable del tratamiento que conlleva la gestión de datos personales por cuenta de éste.

La relación jurídica entre LibreLabUCM y los encargados del tratamiento se establecerá a través de un contrato escrito, según los requisitos establecidos en el RGPD, entre los que se incluyen las obligaciones de confidencialidad y mantenimiento de las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de los datos.

En relación a los encargos de tratamiento de datos de LibreLabUCM, te informamos de que la asociación tiene parte de la infraestructura tecnológica y de sus servicios en el Centro de proceso de Datos de la Universidad Complutense de Madrid, exigiendo el máximo nivel de confidencialidad y de seguridad informática en materia de protección de datos personales.

5. Derechos de las personas inscritas en LibreLabUCM en materia de protección de datos

5.1. ¿Cuáles son tus derechos?

    1. Acceso a tus datos personales.

      Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la información relacionada con su tratamiento.

      Tienes derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.

    2. Rectificación de los datos que sean inexactos.

      Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.

    3. Supresión de tus datos personales de la base de datos de LibreLabUCM y derecho al olvido.

      Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que te conciernen.

      LibreLabUCM estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

      1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
      2. el interesado retire el consentimiento prestado para fines específicos o el consentimiento expreso prestado para el tratamiento de datos, mientras este tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;
      3. el interesado se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
      4. los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
      5. los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.


      Cuando LibreLabUCM haya hecho públicos los datos personales y esté obligado a suprimir dichos datos, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, con miras a informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales, o cualquier copia o réplica de los mismos (derecho al olvido).
      No será aplicable la obligación de supresión de los datos personales cuando el tratamiento sea necesario para:

      • ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
      • el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
      • el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
      • con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho a la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento;
      • para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    4. Limitación del tratamiento de tus datos.

      Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

      • impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a LibreLabUCM verificar la exactitud de los mismos;
      • el tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites en su lugar la limitación de su uso;
      • LibreLabUCM ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
      • te hayas opuesto al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, mientras se verifica si los motivos legítimos de LibreLabUCM como responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

 

    1. Oposición al tratamiento de tus datos.
      Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de tratamiento en los casos previstos en el artículo 21 del RGPD.

      LibreLabUCM dejará de tratar los datos personales objeto de oposición salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

    1. Portabilidad de los datos.
      Tienes derecho a recibir los datos personales que hayas facilitado a LibreLabUCM en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, cuando:
      • el tratamiento esté basado en el consentimiento y
      • el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
      Al ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos tendrás derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

    1. Revocación del consentimiento otorgado para finalidades específicas.
      Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para alguna finalidad específica.

    La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada ni el tratamiento basado en otro fundamento jurídico.

5.2. ¿Cómo puedes ejercer tus derechos?

Como persona inscrita en LibreLabUCM puedes solicitar modificaciones, recibir información sobre el tratamiento de tus datos personales y ejercitar tus derechos enviando personalmente una petición, detallando el derecho que quieres ejercitar, por correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o por correo postal al domicilio social de LibreLabUCM, en la calle del Profesor José García Santesmases 9. Despacho 120, 28040 MADRID.

Deberás acreditar tu identidad adjuntando una copia del documento legal de identificación que hayas utilizado para tu inscripción (DNI, NIE o pasaporte) o cualquier otro documento legal que permita acreditar de forma inequívoca tu identidad.

5.3. Reclamación ante el Delegado de Protección de Datos de LibreLabUCM

Si tienes alguna duda sobre el tratamiento de tus datos personales o quieres formular alguna reclamación puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de LibreLabUCM a través de la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

5.4. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control

Si no estás satisfecho con el ejercicio de tus derechos puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en la web www.agpd.es

6. Procedencia de los datos

6.1. Información detallada del origen de los datos

LibreLabUCM obtiene tus datos personales de las siguientes fuentes:

  • la información que nos facilitas cuando te inscribes en la web de LibreLabUCM o en los formularios de registro;
  • la información que nos remites por correo postal o electrónico y por mensajería electrónica;
  • la información que nos remites por las distintas plataformas de comunicación online que usa la asociación;
  • la información que nos remite tu entidad financiera para efectuar los cobros de las colaboraciones económicas y mantener actualizados los datos de domiciliación de recibos;
  • la información que nos facilitan las empresas de prestación de servicios de internet y de telecomunicaciones sobre la dirección IP y login de las personas inscritas que acceden a la web de LibreLabUCM a través de internet.

Al inscribirte en LibreLabUCM declaras y garantizas que tus datos personales que has indicado en los formularios de registro o que nos has remitido en tus mensajes de correo electrónico o de mensajería electrónica son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

6.2. Categorías de datos que tratamos

  • Datos de carácter identificativo
    Nombre, apellidos, DNI/NIF, NIE, núm. de pasaporte, fecha de nacimiento, firma, teléfono, dirección, imagen, voz, género.

  • Datos de carácter económico y financiero
    Número IBAN de la cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito

  • Datos académicos y profesionales
    Profesión, estudios, títulos, dedicación laboral.

  • Datos de correo electrónico
    Dirección de correo electrónico personal y profesional.

  • Datos de identificación en redes sociales
    Identificadores de redes sociales.

  • Datos de identificación en internet
    Dirección IP, login, fecha y hora de acceso a la web de LibreLabUCM.

Puedes consultar esta información adicional sobre Protección de Datos y descargar una copia en la página web http://librelabucm.org

 

Versión 1.0

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Modificado por última vez enMartes, 31 Julio 2018 21:27
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email: librelab@ucm.es
Facultad de Informática de la UCM
Calle del Profesor José García Santesmases 9, Despacho 120
28040, Madrid
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